DEVELOPMENT OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS IN THE DIGITAL ECONOMY
Keywords:
Digital sovereignty, digital environment, electronic document management, digital transformation, paperless activity, electronic document, electronic signatureAbstract
The digital environment and the digital transformation of modern society are directly related to the development of document management systems and to the development of electronic document management. In the modern world, where more and more business processes are moving online, electronic document management is becoming an increasingly important tool for creating effective business conditions, improving the efficiency of business processes. The object of research is the digital economy, as an environment in which economic and social activity is realized through the means of digitalization. The subject of the study is a document flow formed on a paperless basis. The purpose of the study is to reveal the content of electronic document management in the Russian Federation as an important element of the program of transition to the digital economy. The study revealed that electronic document management is the most important element of the digital environment, representing a set of technologies that are used to process, store and transmit information in digital format. The review of normative and legal acts adopted in Russia in the field of electronic document management is presented. The principles of electronic document management, types of electronic documents, the main types of electronic document management systems are presented. The content of the mechanism for the protection of electronic documents in the digital environment is disclosed in order to minimize the risks of introducing electronic document management. The original generalized scheme of electronic document management, the main elements of document management are highlighted by the author, the stages of hashing digital data and electronic documents are presented by the author as protection mechanisms.
Downloads
Metrics
References
Sprague Jr R. H. Electronic document management: Challenges and opportunities for information systems managers //MIS quarterly. – 1995. – С. 29-49.- DOI 10.2307/249710.
Björk B. C. Electronic document management in construction–research issue and results. – 2003. Electronic Journal of Information Technology in Construction, ITcon, 2003, Vol. 8, pp. 101-113.
Ismael A., Okumus I. Design and implementation of an electronic document management system //Mehmet AkifErsoyÜniversitesiUygulamalıBilimlerDergisi. – 2017. – Т. 1. – №. 1. – С. 9-17.- DOI 10.31200/makuubd.321093.
Abdulkadhim H. et al. A research framework of electronic document management systems (EDMS) implementation process in government //Journal of Theoretical and Applied Information Technology. – 2015.- ISNN 19928645.
Carlsson B. The Digital Economy: what is new and what is not? //Structural change and economic dynamics. – 2004. – Т. 15. – №. 3. – С. 245-264. - DOI 10.1016/j.strueco.2004.02.001.
Bukht R., Heeks R. Defining, conceptualising and measuring the digital economy //Development Informatics working paper. – 2017. – №. 68.- DOI 10.2139/ssrn.3431732.
Лившиц, И. И. Обеспечение цифрового суверенитета России / И. И. Лившиц, А. В. Неклюдов // Стандарты и качество. – 2017. – № 8. – С. 58-61. – EDN WOGZRX.
Лопатова, Н. Г. Цифровой суверенитет в системе национальной безопасности: теоретические и методологические аспекты / Н. Г. Лопатова // Вестник Института экономики НАН Беларуси : Сборник научных статей. Том Выпуск 5. – Минск : Республиканское унитарное предприятие "Издательский дом "Белорусская наука", 2022. – С. 40-48. – DOI 10.47612/27895122202254048. – EDN MKEQUA.
«Практика подготовки электронных публикаций архивных документов за период 2010–2021 гг.». Аналитический обзор. Руководитель темы: Романова Е.А. – зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Муравьева Н.А. – ст. науч. сотр., канд. ист. наук. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.4_analit_obzor.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 191 с.
«Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование». Методические рекомендации. Руководитель темы: Афанасьева Л.П. – зав. отделом архивоведения, канд. ист. наук, доцент. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.5_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 30 с.
«Методические рекомендации по созданию и развитию интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». Методические рекомендации. Руководитель темы: Боброва Е.В. – ст. науч. сотр. отдела архивоведения. Ответственный исполнитель: Киселев И.Н. – ст. науч. сотр. отдела архивоведения, канд. ист. наук. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.7_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 115 с.
«Мониторинг процессов документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2021 год». Отчет о научно-исследовательской работе. Руководитель темы: Ударова О.В. – зав. отделом документоведения, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Букреева О.Н. – ст. науч. сотр. отдела документоведения. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/2.2_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 13 с.
«Анализ состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота (аналитический обзор)». Отчет о научно-исследовательской работе. Руководитель темы: Ударова О.В. – зав. отделом документоведения, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Бороздина А.Г. – зам. зав. отделом документоведения. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/2.4_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 17 с.
Зыбин, А. Я. Электронный документооборот в финансовой сфере Российской Федерации / А. Я. Зыбин, М. В. Каменева // Финансовые исследования. – 2021. – № 2(71). – С. 27-33. – EDN LTIGYU.
Winniford M. A., Conger S., Erickson-Harris L. Confusion in the ranks: IT service management practice and terminology //Information systems management. – 2009. – Т. 26. – №. 2. – С. 153-163.-DOI 10.1080/10580530902797532.
Химченко, А. И. О взаимосвязи вопросов обеспечения информационного суверенитета Российской Федерации и формирования цифровой среды доверия / А. И. Химченко // Вестник Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА). – 2022. – № 4(92). – С. 83-91. – DOI 10.17803/2311-5998.2022.92.4.083-091. – EDN UXATCH.
Титова, Е. В. Понятие и правовая природа барьеров внедрения компонентов Индустрии 4.0 в промышленном регионе / Е. В. Титова, Н. С. Конева // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Право. – 2021. – Т. 21, № 3. – С. 75-84. – DOI 10.14529/law210312. – EDN UKBOST.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Categories
License
Copyright (c) 2023 Э.Т. Мехдиев, Е.А. Плеханова
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Авторы, публикующие произведения в журнале «Дискуссия», соглашаются со следующими условиями:
- Авторы сохраняют за собой авторское право и предоставляют журналу право первой публикации произведения, одновременно лицензированной в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution, позволяющей другим лицам пользоваться произведением с подтверждением авторства и первоначальной публикации в журнале «Дискуссия».
- Авторы вправе заключать с иными лицами лицензионные договоры на условиях простой (неисключительной) лицензии на использование опубликованного в журнале «Дискуссия» произведения (например, размещение его в базах данных университетов, публикация в книге), со ссылкой на его оригинальную публикацию в этом журнале.
- Автор гарантирует, что является правообладателем всех материалов, предоставляемых в редакцию, и что исключительные права на данные материалы не переданы или не предоставлены другим лицам.
- Авторам разрешено и рекомендуется размещать свое произведение в Интернете до и во время процесса подачи, поскольку это может привести к продуктивному обмену, а также к более раннему и более широкому цитированию опубликованных работ.
С момента загрузки произведения и сопроводительных материалов через раздел "Отправка материалов", автор полностью и безоговорочно принимает (акцептует) публичную оферту о заключении авторского соглашения об опубликовании произведения. В соотвтетствии с этим соглашением автор предоставляет издателю на безвозмездной основе неисключительную лицензию на использование созданного автором произведения.
С момента получения произведения и прилагаемых к нему материалов журнал "Дискуссия" вправе использовать полученные произведения без ограничений по своему усмотрению и в пределах всего срока действия исключительных прав, но с обязательным указанием имени автора (авторов) произведения, в том числе публиковать произведения (полностью или в сокращении) на территории всего мира, переводить на другие языки, направлять в репозитории научной информации, размещать в сети Интернет и использовать другими законными способами.
