РАЗВИТИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКЕ
Ключевые слова:
Цифровой суверенитет, цифровая среда, электронный документооборот, цифровая трансформация, безбумажная деятельность, электронный документ, электронная подписьАннотация
Цифровая среда и цифровая трансформация современного общества имеют прямую связь с развитием систем документооборота и к развитию электронного документооборота. В современном мире, где все больше бизнес-процессов переходят в онлайн-режим, электронный документооборот становится все более важным инструментом для создания эффективных условий хозяйствования, повышая эффективность бизнес-процессов. Объект исследования – цифровая экономика, как среда, в которой хозяйственная и общественная активность реализуется через средства цифровизации. Предмет исследования – документооборот, сформированный на безбумажной основе. Цель исследования – раскрыть содержание электронного документооборота в Российской Федерации, как важного элемента программы перехода к цифровой экономике. В исследовании выявлено, что электронный документооборот – важнейший элемент цифровой среды, представляющий собой совокупность технологий, которые используются для обработки, хранения и передачи информации в цифровом формате. Представлен обзор нормативных и правовых актов, принятых в России в сфере электронного документооборота. Представлены принципы построения электронного документооборота, виды электронных документов, основные типы систем электронного документооборота. Раскрыто содержание механизма защиты электронных документов в цифровой среде с целью минимизации рисков внедрения электронного документооборота. Представлены, как результат исследования: авторская обобщённая схема электронного документооборота, основные элементы документооборота, выделенные автором, этапы хэширования цифровых данных и электронных документов, представленные автором как механизмы защиты.
Скачивания
Метрики
Библиографические ссылки
Sprague Jr R. H. Electronic document management: Challenges and opportunities for information systems managers //MIS quarterly. – 1995. – С. 29-49.- DOI 10.2307/249710.
Björk B. C. Electronic document management in construction–research issue and results. – 2003. Electronic Journal of Information Technology in Construction, ITcon, 2003, Vol. 8, pp. 101-113.
Ismael A., Okumus I. Design and implementation of an electronic document management system //Mehmet AkifErsoyÜniversitesiUygulamalıBilimlerDergisi. – 2017. – Т. 1. – №. 1. – С. 9-17.- DOI 10.31200/makuubd.321093.
Abdulkadhim H. et al. A research framework of electronic document management systems (EDMS) implementation process in government //Journal of Theoretical and Applied Information Technology. – 2015.- ISNN 19928645.
Carlsson B. The Digital Economy: what is new and what is not? //Structural change and economic dynamics. – 2004. – Т. 15. – №. 3. – С. 245-264. - DOI 10.1016/j.strueco.2004.02.001.
Bukht R., Heeks R. Defining, conceptualising and measuring the digital economy //Development Informatics working paper. – 2017. – №. 68.- DOI 10.2139/ssrn.3431732.
Лившиц, И. И. Обеспечение цифрового суверенитета России / И. И. Лившиц, А. В. Неклюдов // Стандарты и качество. – 2017. – № 8. – С. 58-61. – EDN WOGZRX.
Лопатова, Н. Г. Цифровой суверенитет в системе национальной безопасности: теоретические и методологические аспекты / Н. Г. Лопатова // Вестник Института экономики НАН Беларуси : Сборник научных статей. Том Выпуск 5. – Минск : Республиканское унитарное предприятие "Издательский дом "Белорусская наука", 2022. – С. 40-48. – DOI 10.47612/27895122202254048. – EDN MKEQUA.
«Практика подготовки электронных публикаций архивных документов за период 2010–2021 гг.». Аналитический обзор. Руководитель темы: Романова Е.А. – зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Муравьева Н.А. – ст. науч. сотр., канд. ист. наук. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.4_analit_obzor.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 191 с.
«Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование». Методические рекомендации. Руководитель темы: Афанасьева Л.П. – зав. отделом архивоведения, канд. ист. наук, доцент. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.5_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 30 с.
«Методические рекомендации по созданию и развитию интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». Методические рекомендации. Руководитель темы: Боброва Е.В. – ст. науч. сотр. отдела архивоведения. Ответственный исполнитель: Киселев И.Н. – ст. науч. сотр. отдела архивоведения, канд. ист. наук. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/1.7_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 115 с.
«Мониторинг процессов документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2021 год». Отчет о научно-исследовательской работе. Руководитель темы: Ударова О.В. – зав. отделом документоведения, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Букреева О.Н. – ст. науч. сотр. отдела документоведения. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/2.2_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 13 с.
«Анализ состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота (аналитический обзор)». Отчет о научно-исследовательской работе. Руководитель темы: Ударова О.В. – зав. отделом документоведения, канд. ист. наук. Ответственный исполнитель: Бороздина А.Г. – зам. зав. отделом документоведения. [Электронный ресурс]. URL: https://vniidad.ru/Downloads/nir-2022/2.4_otchet.pdf. (Дата обращения: 11.03.2023), 17 с.
Зыбин, А. Я. Электронный документооборот в финансовой сфере Российской Федерации / А. Я. Зыбин, М. В. Каменева // Финансовые исследования. – 2021. – № 2(71). – С. 27-33. – EDN LTIGYU.
Winniford M. A., Conger S., Erickson-Harris L. Confusion in the ranks: IT service management practice and terminology //Information systems management. – 2009. – Т. 26. – №. 2. – С. 153-163.-DOI 10.1080/10580530902797532.
Химченко, А. И. О взаимосвязи вопросов обеспечения информационного суверенитета Российской Федерации и формирования цифровой среды доверия / А. И. Химченко // Вестник Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА). – 2022. – № 4(92). – С. 83-91. – DOI 10.17803/2311-5998.2022.92.4.083-091. – EDN UXATCH.
Титова, Е. В. Понятие и правовая природа барьеров внедрения компонентов Индустрии 4.0 в промышленном регионе / Е. В. Титова, Н. С. Конева // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Право. – 2021. – Т. 21, № 3. – С. 75-84. – DOI 10.14529/law210312. – EDN UKBOST.
Загрузки
Опубликован
Как цитировать
Выпуск
Раздел
Категории
Лицензия
Copyright (c) 2023 Э.Т. Мехдиев, Е.А. Плеханова
Это произведение доступно по лицензии Creative Commons «Attribution-NonCommercial-NoDerivatives» («Атрибуция — Некоммерческое использование — Без производных произведений») 4.0 Всемирная.
Авторы, публикующие произведения в журнале «Дискуссия», соглашаются со следующими условиями:
- Авторы сохраняют за собой авторское право и предоставляют журналу право первой публикации произведения, одновременно лицензированной в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution, позволяющей другим лицам пользоваться произведением с подтверждением авторства и первоначальной публикации в журнале «Дискуссия».
- Авторы вправе заключать с иными лицами лицензионные договоры на условиях простой (неисключительной) лицензии на использование опубликованного в журнале «Дискуссия» произведения (например, размещение его в базах данных университетов, публикация в книге), со ссылкой на его оригинальную публикацию в этом журнале.
- Автор гарантирует, что является правообладателем всех материалов, предоставляемых в редакцию, и что исключительные права на данные материалы не переданы или не предоставлены другим лицам.
- Авторам разрешено и рекомендуется размещать свое произведение в Интернете до и во время процесса подачи, поскольку это может привести к продуктивному обмену, а также к более раннему и более широкому цитированию опубликованных работ.
С момента загрузки произведения и сопроводительных материалов через раздел "Отправка материалов", автор полностью и безоговорочно принимает (акцептует) публичную оферту о заключении авторского соглашения об опубликовании произведения. В соотвтетствии с этим соглашением автор предоставляет издателю на безвозмездной основе неисключительную лицензию на использование созданного автором произведения.
С момента получения произведения и прилагаемых к нему материалов журнал "Дискуссия" вправе использовать полученные произведения без ограничений по своему усмотрению и в пределах всего срока действия исключительных прав, но с обязательным указанием имени автора (авторов) произведения, в том числе публиковать произведения (полностью или в сокращении) на территории всего мира, переводить на другие языки, направлять в репозитории научной информации, размещать в сети Интернет и использовать другими законными способами.
